Unterschriftsfeld
Muss die digital erklärende Person tatsächlich unterschreiben?
Trennt gesetzliche Pflicht, Formulartradition und lokale Praxis und erzeugt die passende Formularänderung.Optionenkatalog 1.0.0
Neutraler Optionskatalog für kommunale Verwaltungsdigitalisierung in NRW
Gesetzliche Schriftform
Ordnet das einschlägige Fachrecht Schriftform an und welcher elektronische Ersatz greift?
Bestimmt Formwirksamkeit, Ersatzweg, Ausschlüsse und Freigabegrenze.Identität und Authentisierung
Welche Identitätsstufe ist für diesen Vorgang und seine Risiken erforderlich?
Leitet Identität aus Fachrecht, Risiko und Rückkanal ab, nicht aus einer Formularannahme.Elektronische Einreichung
Kann die Erklärung vollständig online an die zuständige Stelle übermittelt werden?
Bestimmt elektronischen Zugang, Empfänger, Eingangszeitpunkt und Bestätigung.Nachweise
Welche Nachweise sind je Fallvariante wirklich erforderlich und digital verfügbar?
Erzeugt fallabhängige Nachweis-, Registerabruf-, Upload- und Nachreichregeln.Zahlung
Ist eine Zahlung Bestandteil des betrachteten Vorgangs und wie wird sie zugeordnet?
Trennt Antrag, Festsetzung und Zahlung und bestimmt die erforderliche Kassenanbindung.Digitaler Rückkanal
Können Rückfragen und Antworten digital und fallbezogen ausgetauscht werden?
Bestimmt Kanal, Fallzuordnung, Benachrichtigung und Zustellnachweis.Entscheidung oder Bestätigung
Welches verbindliche Ergebnis beendet den Vorgang und wie wird es digital bereitgestellt?
Unterscheidet Bescheid, Mitteilung und Eingangsbestätigung und bestimmt den wirksamen Ausgang.Digitale Akte
Werden Eingang, Bearbeitung und Ergebnis vollständig digital und nachvollziehbar geführt?
Bestimmt führendes System, Metadaten, Aufbewahrung, Zugriff und Veraktung.Strukturierte Falldaten
Werden Daten verlustfrei und ohne manuelle Nacherfassung weiterverarbeitet?
Erzeugt Datenschema, Feldmapping, Importvertrag und Readbackanforderung.Sollprozess und Automatisierung
Ist der gesamte Ablauf dokumentiert, optimiert und technisch verbunden?
Führt Ist-Prozess, Sollprozess, Automatisierungspotenzial und Systemübergaben zusammen.Bearbeitungsstatus
Kann die nutzende Person den realen Bearbeitungsstand digital nachvollziehen?
Bestimmt Statusmodell, lieferndes System, Sichtbarkeit und Benachrichtigung.Portal- und Redaktionsdaten
Sind Leistung, Zuständigkeit und Onlinedienst über neutrale Kennungen korrekt verknüpft?
Verbindet FIM-Leistungsschlüssel, Zuständigkeit, Onlinedienst und lokale Ausprägung ohne ID-Vermischung.Schnittstellenvertrag
Welche Systeme tauschen welche Daten in welchem Format und mit welchem Rückkanal aus?
Bestimmt je Systemgrenze Datenvertrag, Fehlerweg, Status und technischen Nachweis.Physischer Teilprozess
Welcher physische Schritt bleibt erforderlich und wie wird er dem digitalen Fall zugeordnet?
Begründet die Teil-Ausnahme und hält alle übrigen digitalisierbaren Schritte im Zielprozess.